产品介绍

城建档案信息管理系统集中把城建档案中的各类电子文件、声像文件等需要归档的资料统一采集到一个平台当中，是一个可以同时实现电子文件的批量上传、审批、电子签章、组卷、出具证明、归档、调阅、统计等功能的一站式电子管理系统，实现对电子档案数据的安全加密、长期存储和统一管理，方便档案馆以及建设单位进行科学有效的档案归档，使档案的采集以及后期的管理维护更加的有条不紊、方便快捷。

城建档案信息管理系统主要由以下功能组成：

线上报审：通过网络平台建设单位可以在线进行项目的立项以及单体的建立，系统会即时通过短信通知档案管理部门对项目进行审核，在线给出审核意见。合格项目审核通过，不合格项目进行打回处理。缩短项目立项审核时间。

线上文件管理：可以实现与工程相关的建设单位、档案整理机构以勘察、设计、施工、监理等单位的协同文件上传。对项目的相关电子文件以及声像文件进行全面的线上收集采纳。避免工程在不统阶段由于各单位沟通不畅导致文件丢失以及管理困的局面。确保文件的全面性以及安全行。

线上案卷管理：建设单位可以在线对文件进行组卷，主管部门可直接在网络平台实时调阅相关的案卷信息。提高案卷管理的效率。

   线上签章：工程各个阶段的文件，主管人员可实现网络签章。避免了传统签章跨地域签章不便的缺点，也提高了签章的安全性。

内外网分离：项目归档后，实现内外网分离式管理。方便不统的部门通过不同入口对档案进行查询以及调阅。